Lächelnde Frau mit blonden Haaren und schwarzem Oberteil steht an einem Empfangstresen in einem Büro
Frau sitzt an einem Laptop in einem Büro, Mann steht hinter einer gelben Trennwand und zeigt auf den Bildschirm
Lächelnder Mann im grauen Rollkragenpullover und dunkelblauen Sakko sitzt auf gelbem Sofa in modernem Büro

Kaufmännischer Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d)

  • Unbefristet
  • 48155 Münster
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Ab sofort
  • H. Gautzsch Zentrale Dienste GmbH

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Gleichzeitig unterstützt Du bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für reibungslose Abläufe in einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Nutze Deine Chance und starte bei H. Gautzsch durch!

Darum lohnt sich Dein Einstieg:

  • Sicherheit & Perspektive: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und dynamisch wachsenden Unternehmen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: In unserem abwechslungsreichen Großhandelsumfeld erwarten Dich vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Flexibilität: Profitiere von einer attraktiven Voll- oder Teilzeitregelung mit planbaren Arbeitszeiten, insbesondere in den Mittags- und Nachmittagsstunden.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Firmengebäude.
  • Leistung lohnt sich: Wir bieten Dir ein faires Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Benefits.
  • Wir-Gefühl & Teamgeist: Bei H. Gautzsch wird Zusammenhalt großgeschrieben – z. B. durch Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.

Hier kannst Du richtig was bewegen:

  • Empfang & Service: Du begrüßt Besucher freundlich, betreust den Empfangsbereich und leitest Gäste an die jeweiligen Ansprechpartner weiter.
  • Telefonzentrale: Du bearbeitest eingehende Anrufe und sorgst für eine professionelle Weiterleitung. Dank moderner Automatisierung ist das Anrufaufkommen überschaubar.
  • Postbearbeitung: Du bearbeitest, sortierst und verteilst die Ein- und Ausgangspost zuverlässig.
  • E-Mail-Management: Du prüfst zentrale Mail-Postfächer und leitest Anfragen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
  • Organisation: Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben, etwa im Stammdatenmanagement.

Das bringst Du mit:

  • Beste Voraussetzung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Praktische Erfahrung: Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, im Empfangsbereich oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
  • Lernbereitschaft: Du hast Spaß daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Dich im Bereich Rechnungsprüfung weiterzuentwickeln.
  • Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei wechselnden oder spontanen Aufgaben den Überblick.
  • IT-Affinität: Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und schreckst auch vor neuen EDV-Systemen nicht zurück.

Deine Benefits:

  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld

  • Förderung & berufliche Aufstiegschancen

  • Modernes Arbeitsumfeld

  • Job-Bike

  • Mitarbeiter-Rabatte

Dein Ansprechpartner

Lächelnder Mann mit weißem Hemd und dunkler Jacke steht in einem hellen Flur mit H. Gautzsch Schriftzug im Hintergrund

Lukas Brüner

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