Leiter Administration & Rechnungskontrolle (m/w/d)

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Als Leiter Administration & Rechnungskontrolle (m/w/d) trägst Du eine besondere Verantwortung für die Verwaltung zentraler Geschäftsprozesse mit erheblichen Werten. Du entwickelst unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter und optimierst unsere kaufmännische Verwaltung. Deine Fähigkeiten und Deine proaktive Arbeitsweise sind von entscheidender Bedeutung, um unsere Kontrollprozesse weiter zu automatisieren und unser Unternehmen auf Erfolgskurs zu halten.

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Darum lohnt sich Dein Einstieg:

Verantwortung: Bringe Deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Bereich ein, um Prozesse zu optimieren und unser Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit Deinem ausgeprägten Verständnis für IT-Prozesse und Deiner Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen, kannst Du hier richtig was bewegen.
Sicherheit & Perspektive: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und dynamisch wachsenden Unternehmen mit viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Freiraum: Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und ermöglichen flexible und angenehme Arbeitszeiten sowie die Option des mobilen Arbeitens.
Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Firmengebäude – digitales Arbeiten inklusive.
Leistung lohnt sich: Wir schnüren Dir ein aufgabengerechtes Vergütungspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vielen weiteren Benefits.

Hier kannst Du richtig was bewegen:

Fokus: Du nimmst eine zentrale Funktion in unserer kaufmännischen Verwaltung aller Rechnungs- und Transaktionsprozesse und der damit einhergehenden Digitalisierung ein. Dabei leitest Du Deine engagierten Teams an zwei Standorten und übernimmst eine große finanzielle Verantwortung in der Firmengruppe. Ebenso übernimmst Du die Leitung der allgemeinen Administration und Stammdatenpflege.
To-do: Du kümmerst Dich um die Rechnungs- und Bonuskontrolle und optimierst die Prozesse, um ihre Effizienz und Genauigkeit zu verbessern. Hierfür nutzt Du Tools wie beispielsweise Visual Basic.
Sicherstellung: Damit einhergehend optimierst Du Prozesse rund um Kunden- und Lieferantendaten mithilfe von Systemen und Datenbanken, um die Effektivität zu steigern.
Vielfältig: Du bist auch für die Entwicklung und Optimierung von Retourenprozessen zuständig, damit diese schnell und effizient bearbeitet werden können. Hierbei liegt es in Deiner Verantwortung, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um den Prozess zu verbessern.

Das bringst Du mit:

Beste Voraussetzungen: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachgebiet mit.
Analytisches Denken: Du kannst tief in Prozesse eintauchen, digitalisierst Abläufe und verbesserst diese kontinuierlich – innerhalb der Teams sowie insbesondere auch auf der IT-Ebene.
IT-Kenntnisse: Du bist erfahren im Umgang mit IT-Systemen und kannst Prozesse automatisieren, optimieren und effizienter gestalten. Erfahrungen in der Anwendung von Tools wie Visual Basic oder Datenbanken sind von Vorteil.
Führungskompetenz: Du verstehst es Mitarbeiter*innen zu fördern, zu entwickeln und zu motivieren, um das gemeinsame Ziel der Prozessoptimierung zu erreichen.

Deine Benefits:

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten
Job-Bike
Kitakosten-Zuschuss
Überdurchschnittlich viele Urlaubstage

Dein Ansprechpartner

Elise Mielcarek

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